Hoe maak ik een factuur op?
Essentiële onderdelen van een factuur
Een factuur dient niet alleen als betalingsverzoek
Essentiële onderdelen van een factuur
1. Factuurnummer:
Elke factuur moet een uniek factuurnummer hebben. Dit helpt bij de administratie en voorkomt verwarring. Het nummer kan bestaan uit een combinatie van cijfers en letters.
2. Datum van uitgifte:
De datum waarop de factuur is opgesteld. Dit is belangrijk voor de betalingstermijn en belastingadministratie.
3. Bedrijfsgegevens van de verkoper:
Naam, adres, contactinformatie, en KvK-nummer van het bedrijf dat de factuur verstuurt.
4. Bedrijfsgegevens van de klant:
Naam, adres, en contactinformatie van de klant aan wie de factuur wordt gericht.
5. Beschrijving van de geleverde goederen of diensten:
Een gedetailleerde beschrijving van de producten of diensten die zijn geleverd, inclusief hoeveelheden, eenheidsprijzen, en eventuele kortingen.
6. Totaalbedrag:
Het totaalbedrag dat in rekening wordt gebracht, inclusief BTW. Zorg ervoor dat de BTW apart wordt vermeld.
7. Betalingstermijn:
De uiterste datum waarop de factuur betaald moet worden. Dit is meestal 30 dagen, maar kan variëren afhankelijk van de afspraken.
8. Betaalgegevens:
De bankgegevens waarnaar de betaling moet worden overgemaakt, inclusief IBAN en BIC/SWIFT-code indien nodig.
9. BTW-nummer:
Het BTW-nummer van de verkoper. Dit is verplicht voor alle bedrijven die BTW in rekening brengen.
10. Eventuele Algemene Voorwaarden:
Verwijs naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de transactie.
Tips voor het opstellen van een factuur
Gebruik een facturatiesysteem:
Overweeg het gebruik van facturatiesysteem om het proces te vereenvoudigen en fouten te minimaliseren. Er zijn veel tools beschikbaar die facturering gemakkelijk en efficiënt maken.
Controleer dubbel:
Controleer altijd dubbel of alle gegevens correct zijn ingevuld voordat je de factuur verstuurt. Dit voorkomt misverstanden en vertragingen in betalingen.
Bewaar kopieën:
Zorg ervoor dat je kopieën van alle verstuurde facturen bewaart voor je eigen administratie en belastingaangifte.
Meer informatie:
Voor meer informatie en specifieke eisen kun je de website van de Kamer van Koophandel bezoeken.