Inloggen

Heb je geen account? Registreer nu

Wachtwoord vergeten?

Registreren

Een wachtwoord wordt gegenereerd en vervolgens naar jouw e-mailadres verzonden.

Hoe maak ik een factuur op?

Essentiële onderdelen van een factuur

Een factuur dient niet alleen als betalingsverzoek

Het opstellen van een correcte factuur is essentieel voor een professionele en efficiënte bedrijfsvoering. Een factuur dient niet alleen als betalingsverzoek, maar ook als juridisch document dat kan worden gebruikt voor belastingaangifte en boekhouding. Hier zijn de stappen en belangrijke elementen die je moet opnemen bij het maken van een factuur.

Essentiële onderdelen van een factuur

1. Factuurnummer:
Elke factuur moet een uniek factuurnummer hebben. Dit helpt bij de administratie en voorkomt verwarring. Het nummer kan bestaan uit een combinatie van cijfers en letters.

2. Datum van uitgifte:
De datum waarop de factuur is opgesteld. Dit is belangrijk voor de betalingstermijn en belastingadministratie.

3. Bedrijfsgegevens van de verkoper:
Naam, adres, contactinformatie, en KvK-nummer van het bedrijf dat de factuur verstuurt.

4. Bedrijfsgegevens van de klant:
Naam, adres, en contactinformatie van de klant aan wie de factuur wordt gericht.

5. Beschrijving van de geleverde goederen of diensten:
Een gedetailleerde beschrijving van de producten of diensten die zijn geleverd, inclusief hoeveelheden, eenheidsprijzen, en eventuele kortingen.

6. Totaalbedrag:
Het totaalbedrag dat in rekening wordt gebracht, inclusief BTW. Zorg ervoor dat de BTW apart wordt vermeld.

7. Betalingstermijn:

De uiterste datum waarop de factuur betaald moet worden. Dit is meestal 30 dagen, maar kan variëren afhankelijk van de afspraken.

8. Betaalgegevens:
De bankgegevens waarnaar de betaling moet worden overgemaakt, inclusief IBAN en BIC/SWIFT-code indien nodig.

9. BTW-nummer:
Het BTW-nummer van de verkoper. Dit is verplicht voor alle bedrijven die BTW in rekening brengen.

10. Eventuele Algemene Voorwaarden:
Verwijs naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de transactie.

Tips voor het opstellen van een factuur

Gebruik een facturatiesysteem:
Overweeg het gebruik van facturatiesysteem om het proces te vereenvoudigen en fouten te minimaliseren. Er zijn veel tools beschikbaar die facturering gemakkelijk en efficiënt maken.

Controleer dubbel:
Controleer altijd dubbel of alle gegevens correct zijn ingevuld voordat je de factuur verstuurt. Dit voorkomt misverstanden en vertragingen in betalingen.

Bewaar kopieën:
Zorg ervoor dat je kopieën van alle verstuurde facturen bewaart voor je eigen administratie en belastingaangifte.

Meer informatie:
Voor meer informatie en specifieke eisen kun je de website van de Kamer van Koophandel bezoeken.

Vacature Alert

Ontvang als eerste nieuwe vacatures!

Maak je vacature alert aan en ontvang updates voor nieuwe vacatures die perfect aansluiten bij jouw criteria.

Ontdek de energie van NassFlex

Neem vrijblijvend contact met ons op en de koffie staat klaar voor een inspirerend gesprek.

Contact koffie NassFlex